O software para psicólogo que devolve seu tempo de atender
A Agiliza Clínica agenda as sessões recorrentes, registra a evolução, lembra cada paciente e cobra sozinha no WhatsApp — para você voltar a cuidar de gente, não da agenda.
- Sessões semanais fixas, com regra de recorrência por paciente
- Prontuário de evolução sigiloso, com acesso restrito por perfil
- Lembrete na hora certa para reduzir faltas, sem você ligar
- Atende, agenda e confirma sozinha no WhatsApp e por voz, 24h
O sistema de gestão pensado para a clínica de psicologia
Cada módulo foi desenhado para a rotina do psicólogo: sessões recorrentes, sigilo dos dados e menos tempo perdido com o administrativo.
Agenda com sessões recorrentes
Configure horários fixos semanais por paciente e profissional. Encaixes, férias e substituições sem retrabalho.
Prontuário de evolução
Registre cada sessão e acompanhe a evolução do paciente ao longo do tempo. Histórico consultável a qualquer momento, protegido com acesso restrito.
Lembretes automáticos de sessão
Confirmação e lembrete no WhatsApp antes de cada sessão. Ajuda a reduzir faltas e libera você de ligar paciente por paciente.
Cobranças e pagamentos
Gerencie cobranças recorrentes alinhadas com a frequência das sessões. Controle financeiro centralizado sem planilha paralela.
Cadastro e histórico de pacientes
Dados pessoais, contatos e histórico de atendimentos em um único lugar. Localizar informações de um paciente leva segundos.
Sigilo e proteção de dados (LGPD)
Dados clínicos tratados como informação sensível de saúde, conforme a LGPD. Acesso restrito por perfil e trilha de auditoria por paciente.
Como a Agiliza Clínica funciona na prática
Do primeiro contato do paciente ao registro da sessão, o fluxo roda no navegador — sem instalar nada e sem você operar a recepção.
- 01
Paciente agenda pelo WhatsApp
A IA administrativa responde dúvidas, verifica disponibilidade e confirma o horário direto no WhatsApp do paciente — por texto ou áudio, a qualquer hora.
- 02
Lembrete automático antes da sessão
O sistema lembra o paciente no dia anterior ou horas antes. Ele confirma, cancela ou reagenda na mesma conversa — sem ninguém na recepção.
- 03
Psicólogo registra a evolução
Após a sessão, o profissional preenche o prontuário de evolução no sistema. Histórico completo e sigiloso, acessível pelo navegador.
- 04
Cobrança gerada automaticamente
Com a sessão confirmada, a cobrança já está registrada. Acompanhe pagamentos pendentes e recebidos sem sair da plataforma.
A recepção de IA que atende seus pacientes sozinha, 24h
A IA cuida do administrativo — agenda, tira dúvidas e confirma sessões no WhatsApp e por voz. O psicólogo fica livre para o que importa: atender.
WhatsApp com IA
Primeiro atendimento, dúvidas frequentes, agendamento e reagendamento resolvidos automaticamente. A IA entende também mensagens de áudio do paciente.
Atendimento por voz (ligações)
A IA atende ligações telefônicas para agendamentos, confirmações e dúvidas administrativas — sem deixar o telefone chamando.
Repasse para atendente humano
Quando necessário, a conversa é repassada para um atendente com todo o histórico já carregado. Nenhum contexto se perde.
Fluxos personalizados
Configure mensagens de pré-atendimento, lembretes específicos da especialidade e respostas para as perguntas mais comuns dos seus pacientes.
Ética, CFP e sigilo: o que a IA pode — e o que ela nunca faz
Automatizar a recepção de um consultório de psicologia exige respeito às regras da profissão. Aqui está a divisão de papéis, sem letra miúda.
“Usar IA fere o Código de Ética?”
A IA não realiza atendimento psicológico: ela agenda, confirma sessões e responde dúvidas operacionais. O ato profissional — escuta, avaliação, intervenção — permanece 100% com o psicólogo.
“E o sigilo do que o paciente conta?”
O conteúdo clínico não passa pela IA. O prontuário tem acesso restrito por perfil e trilha de auditoria, e dado de saúde mental é tratado como sensível (Art. 11 da LGPD).
“O registro atende ao Manual do CFP?”
O prontuário registra a evolução em texto livre, com histórico por paciente. O conteúdo e a adequação às resoluções do CFP são sempre do profissional — o sistema não impõe estrutura.
“E se o paciente escrever algo delicado?”
O que foge da rotina administrativa é repassado à equipe com a conversa completa. Nenhuma resposta clínica sai da IA — nem deveria.
Veja também Prontuário Eletrônico e Redução de Faltas.
Perguntas frequentes
O sistema de prontuário para psicólogo está em conformidade com o CFP?
A Agiliza Clínica fornece prontuário eletrônico com acesso restrito por perfil e registro histórico das sessões. A responsabilidade pelo conteúdo clínico e pelo cumprimento das resoluções do CFP é sempre do profissional. O sistema trata os dados como informação sensível de saúde, conforme a LGPD.
Como funciona o agendamento de sessões recorrentes?
Você configura o horário fixo semanal de cada paciente na agenda. O sistema mantém a recorrência, avisa sobre conflitos e permite encaixes sem reorganizar toda a agenda manualmente.
A IA de WhatsApp pode falar sobre assuntos clínicos com o paciente?
Não. A IA da Agiliza Clínica é estritamente administrativa: agenda sessões, responde dúvidas de horário e localização, envia lembretes e encaminha para atendente. Nenhuma avaliação ou orientação clínica é realizada pela IA.
Os dados dos pacientes ficam protegidos e sigilosos?
Sim. O acesso ao prontuário e ao histórico de pacientes é controlado por perfil de usuário. Os dados são tratados como informação sensível de saúde, atendendo à LGPD. Pacientes usam apenas o próprio WhatsApp, sem acesso direto ao sistema.
Precisa instalar algum aplicativo?
Não. A Agiliza Clínica roda completamente no navegador, em qualquer dispositivo. Os pacientes interagem pelo WhatsApp que já usam no celular.
É possível usar o sistema em uma clínica com vários psicólogos?
Sim. O sistema suporta múltiplos profissionais com agendas independentes, históricos separados por paciente e controle de acesso por perfil — adequado tanto para consultórios individuais quanto para clínicas com equipe.
Volte a cuidar de pacientes, não da agenda
Veja a Agiliza Clínica funcionando na rotina do seu consultório de psicologia. Fale com a gente pelo WhatsApp, sem compromisso.